Terug

Een slim jaarverslag met digitale labels

Ashley Ashley Weller 21-01-2025

Met de komst van nieuwe Europese regels (CSRD) verandert er veel in de wereld van de jaarverslagen. Een belangrijk onderdeel van de nieuwe wetgeving is online taggen: het digitaal labelen van informatie. Maar wat houdt dit precies in en wat betekent dit voor jouw organisatie? In deze blog lees je alles wat je moet weten over taggen, het verschil tussen XBRL en iXBRL, en waarom een digitale aanpak steeds meer de norm wordt.

Wat is taggen?

Stel, je hebt een jaarverslag met daarin cijfers en teksten over je omzet, duurzaamheid en personeelsbestand. Door al deze verschillende informatie per onderdeel te taggen, geef je elk onderdeel een digitaal label. Je kunt zo’n label vergelijken met een digitale post-it die zegt: "dit getal is de jaaromzet" of "deze tabel gaat over CO2-uitstoot". Deze labels zorgen ervoor dat software direct begrijpt wat de informatie betekent, maar ook dat overheden, investeerders en andere organisaties deze informatie in bijvoorbeeld het jaarverslag automatisch kunnen analyseren. En dat maakt jaarverslagen niet alleen sneller en efficiënter, maar ook makkelijker te vergelijken.

Moet jouw organisatie aan de slag met taggen?

Voor twee groepen organisaties wordt tagging verplicht:

  • Beursgenoteerde bedrijven vanaf boekjaar 2024
  • Grote organisaties vanaf boekjaar 2025, als je aan twee van de volgende drie punten voldoet:
    • Jaaromzet boven € 50 miljoen
    • Balanstotaal groter dan € 25 miljoen
    • Meer dan 250 medewerkers

In Nederland gaat het om ongeveer 3.000 organisaties. Twijfel je of de verplichting voor jou geldt? Bespreek het met jouw accountant, want het is belangrijk om snel te starten met CSRD en taggen. Beide vragen namelijk de nodige voorbereiding. We adviseren daarom altijd om een jaar van tevoren te starten, zodat je kan beginnen met het inrichten en oefenen van zowel CSRD als taggen.

Hoe werkt het technisch?

Er bestaan twee belangrijke formaten voor taggen:

  • XBRL (eXtensible Business Reporting Language): een computerformaat dat sinds 2009 wordt gebruikt voor financiële rapporten
  • iXBRL (Inline eXtensible Business Reporting Language): een recentere versie die het beste van twee werelden combineert. Het rapport ziet er mooi en leesbaar uit voor mensen én computers kunnen de labels automatisch verwerken

Voor de nieuwe CSRD-regels moet je iXBRL gebruiken. Veel organisaties maken eerst een Word- of pdf-bestand en zetten dit daarna om naar XBRL en daarna naar iXBRL. Maar dat kan problemen opleveren bij bijvoorbeeld tabellen of ingewikkelde aanpassingen. Daarom werken wij met F19-software die direct een digitaal rapport maakt met iXBRL. F19 is software dat uit één cms-omgeving meerdere verslagen maakt, zoals een pdf-, website-, XHTML- en iXBRL-verslag. In onderstaande afbeelding zie je hoe zo'n iXBRL-omgeving eruit komt te zien. Klik hier voor een voorbeeld van een iXBRL document (onderaan de pagina te downloaden).

Wat betekent dit voor je pdf-jaarverslag?

Veel bedrijven werken nog met pdf’s, en die zijn zeker handig voor bijvoorbeeld intern gebruik of als je nog niet aan de CSRD hoeft te voldoen. Maar zodra je te maken krijgt met de nieuwe rapportage-eisen, zul je digitaal moeten taggen, idealiter met iXBRL. Het maakt je rapport visueel aantrekkelijk, digitaal bruikbaar en je voorkomt problemen die vaak ontstaan bij het omzetten van pdf’s naar digitale formaten met tags die leesbaar zijn voor computers

Hoe nu verder?

Voor bedrijven die onder de CSRD vallen, is taggen niet te vermijden. Maar met de juiste aanpak kun je de overstap soepel maken. Begin op tijd, gebruik een digitaal document als basis, en oefen met taggen. Heb je hulp nodig? Gloed en onze partners, zoals F19, staan voor je klaar om je te begeleiden bij dit proces.

DV 7952

Meer weten?

Bel of mail Ashley!

Ashley Weller
contentmanager | redacteur | projectmanager
024 - 3816 876
ashleyweller@gloedcommunicatie.nl